Proceso editorial

El proceso comprende trece fases determinado por una aprobación inicial y una aprobación final del editor, concluyendo con la edición gráfica y posterior publicación del artículo. El proceso en promedio se realiza en 22 semanas para los artículos originales, artículos de revisión, siendo menor en los reportes de caso, contribuciones especiales, artículos valorados críticamente, artículos especiales, cartas al editor, galerías fotográficas.

Procedimiento de evaluación editorial y revisión de pares:

  1. El autor corresponsal envía su propuesta de artículo a la revista la recepción de la propuesta no implica un compromiso de publicación
  2. Esta propuesta estará sujeta a una valoración preliminar por parte del equipo editor de la revista. Esta valoración se enfocará en: a) la pertinencia del artículo a nuestra política editorial, b) el cumplimiento de los requisitos de documentación, c) el ajuste a nuestras instrucciones a los autores y d) la revisión de similitud.
  3. Basado en esa evaluación inicial, el equipo editor la decidirá sobre la admisión del manuscrito.
  4. Las propuestas que no cumplan con los criterios del punto 2 podrán ser corregidas y presentadas nuevamente en un plazo máximo de 14 días calendario. Si los errores persisten, la propuesta será rechazada por incumplimiento y no podrá ser presentada nuevamente.
  5. Las propuestas que superen la evaluación inicial serán enviadas a revisión por pares externos con la modalidad doble ciego.
  6. Se notificará al autor plataforma OJS de la revista el resultado de la evaluación de pares. Los evaluadores pares podrán emitir uno de los siguientes criterios: a) aceptado sin modificaciones, b) aceptado con modificaciones y c) no aceptado.
  7. Si el resultado de la evaluación de los revisores par es “aceptado con modificaciones”, los autores dispondrán de hasta 14 días calendario para atender los cambios y reenviar el manuscrito revisado. Posterior al reenvío, el artículo será valorado por el equipo editor que verificará el cumplimiento con lo solicitado en las evaluaciones.
  8. En caso de que las evaluaciones sean contradictorias, el equipo editor valorará y podrá decidir si solicita a la persona autora atender los cambios, rechazar el artículo o solicitar una tercera evaluación. Si el dictamen de mayoría tras esta tercera evaluación es “aceptado con modificaciones”, el equipo editor seguirá el procedimiento señalado en el punto 7.
  9. Si se tiene un artículo donde algún miembro del equipo editorial (equipo editor y consejo editorial) es autor, la asignación editorial se realizará manteniendo en forma íntegra el proceso respetando la confidencialidad y asignándolo a un miembro del equipo editor distinto al autor.
  10. Todas las evaluaciones serán valoradas por el equipo editor, el cual emitirá la decisión definitiva sobre el artículo.
  11. La condición de “no aceptado” de un artículo inhibe a la persona autora a presentar el manuscrito nuevamente a la revista, excepto que existan modificaciones sustanciales que permitan considerarlo un nuevo artículo.
  12. Las propuestas aprobadas por el equipo editor pasarán al proceso de revisión del inglés, metadatos y revisión de estilo. En esta etapa, las personas autoras responderán a la totalidad de preguntas y comentarios realizados por el equipo editor de la revista.
  13. Habiendo concluido la revisión de estilo, el artículo pasará a la etapa de edición gráfica y diagramación y luego a las revisiones de pruebas pre-publicación de los artes finales. Superadas las etapas, el artículo será publicado en línea como versión final del artículo.
  14. Los editores y los miembros del equipo editorial están excluidos de las decisiones de publicación cuando son autores o han contribuido a un manuscrito. De ser necesario se puede realizar una breve declaración para explicar el proceso utilizado para tomar la decisión editorial.

Tabla 1. Fases del proceso editorial de la Rev. Cuerpo Med. HNAAA

Fase Actividad Decisión Responsable Tiempo
Fase 1 Verificación de normas editoriales, alcance y asignación a editor adjunto Rechazo si no cumple criterios básicos Editor Científico 1 semana
Fase 2 Revisión de completitud del envío y cumplimiento ético Continuar o solicitar correcciones Equipo editor 1–2 semanas
Fase 3 Evaluación de similitud (antiplagio) Rechazo o corrección si similitud inaceptable Equipo editor 1 semana
Fase 4 Revisión por pares (calidad, relevancia, originalidad) Aceptación, rechazo o revisión mayor Equipo editor 4–8 semanas
Fase 5 Decisión editorial basada en revisores Aceptar o rechazar Editor Científico 1 semana
Fase 6 Revisión técnica: inglés, metadatos y estilo Solicitud de correcciones técnicas Unidad de Edición y Revisión Editorial 1–2 semanas
Fase 7 Validación final del manuscrito Aprobación para publicación anticipada Editor Científico 1 semana
Fase 8 Publicación anticipada (ahead of print) Publicación Equipo de Publicación 1–2 semanas
Fase 9 Difusión en redes, repositorios y canales institucionales — Equipo de Divulgación Continuo
Fase 10 Diagramación, maquetación y revisión final por autor Aprobación final del autor Unidad de Diagramación Editorial 2–3 semanas
Fase 11 Publicación final con DOI Publicación oficial Equipo de Publicación 1 semana
Fase 12 Marcación e incorporación en bases de datos Indexación Unidad de Gestión de Indexación Científica 2–3 semanas
Fase 13 Monitoreo de indexación en Scopus, WoS, etc. Seguimiento Unidad de Gestión de Indexación Científica Continuo


Fase 1: Política editorial y asignación

En esta etapa inicial se verifica que el manuscrito cumpla con las normas editoriales, alcance temático y requisitos formales de la revista. Se realiza la asignación a un editor adjunto responsable.
Si el manuscrito no cumple los criterios básicos, es rechazado.

Fase 2: Revisión del envío del manuscrito

Se evalúa la completitud del envío, incluyendo estructura del manuscrito, formato, documentos solicitados y cumplimiento de lineamientos éticos (conflictos de interés, consentimiento, etc.).

Fase 3: Evaluación de similitud

El manuscrito es sometido a herramientas antiplagio para detectar similitud textual.
Si se identifican niveles inaceptables de similitud, el artículo puede ser rechazado o devuelto para corrección.

Fase 4: Revisión por pares

El manuscrito es evaluado mediante revisión por pares externos (peer review), quienes analizan la calidad metodológica, relevancia científica y originalidad.
Puede ser: aceptado con modificaciones, rechazado o enviado a revisión mayor.

Fase 5: Aprobación del editor

El editor científico toma una decisión basada en los informes de los revisores y editores adjuntos, determinando si el artículo continúa en el proceso editorial o es rechazado.

Fase 6: Revisión técnica editorial

Esta fase incluye tres subprocesos clave:

  • Fase 6A: Evaluación de inglés
    Revisión de la calidad del idioma (principalmente resumen y título en inglés).
  • Fase 6B: Revisión de metadatos
    Verificación de autores, afiliaciones, ORCID, palabras clave, referencias bibliográficas y estructura de indexación.
  • Fase 6C: Revisión de estilo
    Corrección de redacción, gramática, estilo de tablas y figuras, coherencia y adecuación a normas editoriales (Estilo Vancouver).

Estos subprocesos pueden llegar a contactar al autor corresponsal para subsanar las observaciones técnicas editoriales.

Fase 7: Aprobación final del editor

El editor realiza la validación final del manuscrito tras las correcciones técnicas, autorizando su paso a publicación anticipada en el OJS de la revista.

Fase 8: Publicación anticipada

Los manuscritos aprobados serán publicados en modalidad de “publicación anticipada” (ahead of print), con el propósito de incrementar su visibilidad, accesibilidad y difusión oportuna en la comunidad científica.

Fase 9: Difusión

Se realiza la diseminación del artículo, mediante redes académicas, redes sociales, repositorios, indexadores y canales institucionales, incrementando su visibilidad e impacto. En esta fase se involucra a los autores.

Fase 10: Edición gráfica

Se realiza la diagramación del artículo, incluyendo diseño en formato PDF, maquetación, tablas, figuras y formato final de publicación, en esta fase se envía la versión final al autor corresponsal para una última revisión y aprobación, asegurando la ausencia de errores antes de la publicación.

Fase 11: Publicación de versión final del artículo

El artículo es publicado oficialmente en la revista, asignándole identificadores correspondientes (DOI) y quedando disponible en la plataforma digital.

Fase 12. Marcación en base de datos

El artículo es procesado, marcado e incorporado en las bases de datos e índices en los que la revista se encuentra indizada, conforme a los estándares de interoperabilidad y visibilidad científica.

Fase 13: Monitorización de indexación de artículos.

Monitoreo continuo del proceso de indización de los artículos en bases de datos internacionales, tales como Scopus y Web of Science (WoS), así como en otros sistemas priorizados por el equipo editorial, asegurando su correcta incorporación, visibilidad y trazabilidad.

 Levantamiento de observaciones:

  1. Son las observaciones realizadas por los revisores pares o por el comité editor.
  2. Previo a la revisión podrían existir observaciones al envío (formato del artículo, tipo de artículo, documentación incompleta, similitud de textos, etc).
  3. Los autores deben adjuntar 3 archivos que evidencien las modificaciones realizadas: el manuscrito con control de cambios, manuscritos sin control de cambios y una carta en donde se detallen todas las observaciones realizadas, evidenciándose si están de acuerdo con una de las observaciones realizadas y sobre todo mostrar las explicaciones en el caso de las observaciones no aceptadas. En el siguiente video puede ver cómo realizar el control de cambios: https://bit.ly/3LF7F1X. Este procedimiento es realizado por los autores del manuscrito en un periodo de 7-14 días como máximo. Si el caso ameritará los autores pueden solicitar extensión del plazo.
  4. Posterior a la revisión de pares, podrían existir observaciones en la evaluación de estilo (redacción y ortografía).
  5. En caso no respuesta de los autores, el equipo editor puede determinar el archivamiento del proceso editorial del manuscrito con o sin opción de volverlo a presentar el manuscrito a la revista.

d). Publicación del artículo:

  1. La edición gráfica del articulo será realizada por el equipo editor.
  2. Previa a la publicación se enviará a los autores el archivo pre-publicación para revisión de aspectos de forma. No se realizarán cambios de fondo.
  3. Se solicitará a los autores en forma opcional la elaboración de visual abstracs a los artículos originales, originales breves, artículos especiales, contribución especial, reporte de caso.
  4. Se solicitará a los autores de forma opcional que el artículo se publique además en idioma inglés.